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Située en plein cœur de Cotonou, la cité ministérielle, dont l’architecture est d’une beauté simple mais frappante, est conçue pour accueillir les cabinets et services centraux de vingt ministères. Un cadre somptueux qui voit plusieurs cadres et fonctionnaires de différents départements ministériels se côtoyer au quotidien.
Bâtie sur cinq hectares, la cité ministérielle, grosse attraction dans la ville de Cotonou, capte l’attention de par son standing. Elle abrite dix bâtiments modernes de six niveaux, soit cinq étages d’une même architecture simple mais unique, avec un parking supérieur de trois niveaux, un parking pour motos, un Food court moderne et un espace paysager apaisant et inspirant, fait de gazons kikuyu, de fleurs taillées sur mesures et de pièces d’eau.
« La cité ministérielle est ouverte aux usager depuis le 1er octobre dernier. A l’entrée, vous avez un passage principal pour les véhicules et motos ainsi qu’une sortie principale pour les deux et quatre roues. Une grande entrée et sortie est prévue pour les piétons, les personnels et visiteurs. Le tout est filtré par un dispositif de sécurité cogéré par la Garde nationale et des agents de sécurité », explique Ninon Ahoudjinou, directeur de la gestion immobilière par intérim à la Société immobilière et d’Aménagement urbain (Simau). La sécurité au sein de la cité est renforcée par la présence des Sapeurs-pompiers.
Le joyau est conçu pour recevoir les cabinets ministériels et services centraux. Il a été retenu que seize ministères aménagent au sein de cette forteresse à l’exception des ministères de l’Economie et des Finances, des Affaires étrangères, du Développement et de la Coordination de l’action gouvernementale, de l’Intérieur et de la Sécurité publique, de la Défense nationale.
Chaque bâtiment accueille deux ministères. Les trois premiers niveaux pour un ministère et les trois derniers pour un autre. Dans chaque ministère, il y a les bureaux et salles de réunion du ministre et des membres de son cabinet, les bureaux et salles de réunion des directions centrales et bien d’autres encore. Au total, 1500 bureaux sont affectés à ces ministères. Chaque bâtiment totalise à peu près 5000 mètres carrés de superficie.
Le parking en hauteur, une première au Bénin, est érigé sur trois niveaux. Il accueille environ 500 véhicules. « Quand vous rentrez, vous avez un plan de circulation qui offre à peu près 200 places de parking aux visiteurs », précise Moïse Achille Houssou, directeur général de la Simau.
Le « Food court » de la cité est un espace composé de bars et restaurants, qui permet d'offrir le repas intermédiaire et autres commodités aux personnels, car il est formellement interdit d’amener de la nourriture et de manger dans les salles et bureaux. De même, apprend-on, les appareils électroménagers sont interdits dans les bureaux.
« C'est l'occasion pour moi de féliciter le gouvernement pour ce travail qui est fait. Nous avons démarré le 1er février 2021 et après quatre ans de travail acharné, nous avons enfin une cité qui n'a pas de pareille en Afrique de l’Ouest tout au moins. Nous avons une cité qui est enviée, qui fait l'objet de beaucoup de visites et c'est avec beaucoup de satisfaction qu'aujourd'hui, je vous confirme qu'il y a plus de 1600 agents de l'Etat qui travaillent ici au quotidien», s’est réjoui le directeur général de la Simau.
D’ici quelques mois, la cité ministérielle sera secondée par la cité administrative en construction dans la commune d’Abomey-Calavi. Les deux fonctionneront en symbiose. La cité administrative, de son côté, recevra les agents des services déconcentrés des ministères. Un choix qui favorise le brassage entre les fonctionnaires.
Cité écoresponsable
La cité se veut une infrastructure écoresponsable. Ici, les fonctionnaires caressent les espaces verts de l’entrée principale jusque dans leurs bureaux. Ce type d’aménagement a un fort impact direct et indirect sur la santé et le rendement du personnel, assure-t-on. « C'est un de nos projets symboles de l'amélioration du cadre de vie. Depuis 2016, la plupart des projets qui sont conduits ont un volet aménagement paysager assez important, parce qu'on s'est inscrit réellement dans la dynamique du développement durable. Ce choix, c’est pour offrir le meilleur cadre de vie, les meilleures conditions de travail à nos fonctionnaires», explique Moïse Achille Houssou.
L’entretien des lieux est assuré par des hommes et femmes rompus à la tâche. Certains services d'entretien se font la nuit de sorte qu'au petit matin, les agents puissent retrouver leur environnement de travail propre et accueillant. Moïse Achille Houssou appelle les fonctionnaires à participer également à l’entretien.
« Tout ceci amène à lancer un appel aux agents, parce que les premiers bénéficiaires doivent être les tout premiers à sauvegarder ce joyau que nous avons. Donc, nous attirons leur attention sur la nécessité d'adopter des comportements écocitoyens, responsables… », lance le directeur de la Simau à l’endroit des usagers et des personnels des ministères.
Efficacité énergétique
L'efficacité énergétique a guidé les interventions depuis les études, la conception, passant par la fondation jusqu’à la finition des travaux. Le choix des équipements installés illustre cette option. « Ce sont des équipements moins consommateurs d'énergie que nous avons installés. Vous verrez des ampoules Led de dernière génération avec des systèmes de fonctionnement qui permettent d'activer l'éclairage à la présence humaine. En plus du système de relais d’énergie, nous avons un système de maintenance, d'exploitation qui permet d'avoir l'interaction nécessaire avec les usagers, ce qui évite tout gaspillage», assure le directeur de la Simau.
Le système de climatisation des bâtiments avec ses centrales techniques d'air modernes, conduit également à l'efficacité énergétique. Tout cet ensemble permet d'avoir une ventilation agréable. Dehors, l’architecture et la disposition des bâtiments laissent passer aisément le vent naturel. Ce mode de fonctionnement de la cité, très moderne et écologique, pousse à un changement de comportement pour plus de performance et moins de dépenses dans l’administration.
La cité ministérielle abrite dix bâtiments modernes de six niveaux, soit cinq étages d’une même architecture simple mais unique, avec un parking supérieur de trois niveaux, un parking pour motos, un Food court moderne