Plateforme Iwo: La gestion comptable à portée de main

La Nation : Vous avez mis en place une solution innovante de comptabilité. Parlez-nous-en !

 Il s’agit d’une solution comptable digitale dénommée Iwo. C’est une plateforme de suivi de l’état de santé financière d’une Pme, qui se base sur un moteur de gestion de la comptabilité d’une entreprise durant toute sa durée de vie. Elle offre ainsi l’opportunité à un dirigeant de Pme d’effectuer des écritures comptables minimalistes de types entrées et sorties lui permettant d’avoir des données telles que son chiffre d’affaires, son bénéfice et ses charges sur une période via un tableau de bord et d’obtenir à la fin de son exercice comptable, son état financier (bilan) par un seul clic. Elle permet aussi aux cabinets comptables d’effectuer le suivi de la comptabilité de leurs clients à distance.

Globalement, Iwo contribue à une meilleure gestion de la santé d’une Micro, petite et moyenne entreprise (Mpme). Pour être plus précis, la plateforme dispose d’une partie dénommée ‘’la caisse’’ et qui est destinée aux chefs d’entreprise, néophytes de la comptabilité et d’un autre côté ‘’la base comptable’’ qui est plus adaptée aux spécialistes du métier de la comptabilité. Les fonctions de la base comptable sont beaucoup plus techniques et font appel à une certaine maitrise du métier.

 D'où est venue l'idée et à quel besoin répond-elle ?

 J’ai eu l’opportunité de gérer une Mpme de prestation de services informatiques. A cette époque, j’étais contraint de faire appel à un comptable qui passait récupérer les factures et autres pièces comptables pour me faire un état des lieux de mes finances mensuellement et élaborer les états financiers à la fin de l’année, des fois avec des approximations de calculs. J’étais très gêné et frustré par mon incapacité à pouvoir dire en temps réel si mon business était rentable ou non. Je me suis renseigné sur les divers outils disponibles sur le marché et ils n’étaient pas accessibles en ligne mais aussi étaient onéreux pour le jeune entrepreneur que je suis. C’est ainsi que j’ai, avec mon comptable décidé de monter une solution qui répondrait non seulement à mon besoin mais aussi à celui des autres entrepreneurs dont les entreprises avaient la même taille et les mêmes contraintes budgétaires et de levée de fonds auprès des banques que moi. Voilà d’où tout a démarré.

 Comment fonctionne Iwo ?

 Imaginez Dame Hassanath, jeune gérante d’une boutique de vente de pagnes au marché de Dantokpa qui désire mieux gérer son business. Pour cela, elle décide d’utiliser Iwo. Elle s’inscrit sur Iwo à travers la création d’un compte lui donnant accès à toutes les fonctionnalités pour une bonne prise en main. Elle a ainsi la possibilité de tester et d’éprouver chaque fonction de Iwo. Pour en profiter pleinement, elle doit remplir quotidiennement ses entrées et sorties de fonds (achats, ventes, dépenses, recettes) ainsi que les mouvements du compte bancaire de sa boutique. Iwo se chargera de faire le reste du travail de manière automatique. Elle peut donc ainsi voir à travers son tableau de bord la performance de son entreprise à date (chiffre d’affaires, ses charges, son bénéfice) et aboutir à ses états financiers à la fin ou au cours de l’exercice.

 Quel en est l'intérêt si les entreprises peuvent faire recours à des experts comptables et autres auxiliaires financiers ?

 Déjà, il faut une fois encore rappeler que Iwo est aussi destinée aux experts comptables car les fonctions lettrage de compte, interrogation de compte, rapprochement bancaire… de la base comptable leur sont particulièrement destinées. Le chef d’entreprise qui fait recours à un auxiliaire financier lui donne simplement des accès en lui créant un compte sur Iwo. Ce qui fait que l’entrepreneur aura un regard sur sa comptabilité et encore plus sur l’état de santé de son business à travers la fonction ‘’Tableau de bord’’. Iwo convient autant à l’entrepreneur qu’à l’expert-comptable ou le simple comptable.

 N'est-ce pas une façon de les empêcher d'exercer ! Un conflit entre technologie et humain ?

 En réalité, Iwo fait office de facilitateur à tous ces acteurs (comptables et experts-comptables…). Ils gagneront un temps précieux en adoptant leur solution comptable digitale car nous l’avions conçue pour leur rendre la tâche beaucoup plus facile. En adoptant Iwo, ils pourront facilement augmenter le nombre d’entreprises de leur portefeuille car les entreprises elles-mêmes se chargeront d’ores et déjà de passer les écritures comptables dans le système. Les auxiliaires financiers ne feront qu’un travail de vérification et de correction, d’où un gain en temps énorme et une augmentation de leur chiffre d’affaires.