17e édition du Répertoire des prix de référence: Nouvelle ère dans la gestion des dépenses publiques

En plus de son format papier, le Répertoire des prix de référence V 23.0 existe désormais en version numérique. Cette avancée est pour les autorités du ministère de l’Economie et des Finances, un nouveau pas vers l’efficience en matière d’encadrement des coûts des commandes publiques, de prévisions budgétaires et de rationalisation des dépenses publiques. L’application e-répertoire n’est que la dématérialisation et la digitalisation du Répertoire des prix de référence. Elle est téléchargeable à l’adresse https://e-repertoire.finances.bj.

« C’est une solution complète, intuitive et puissante qui permettra aux administrations de mieux évaluer, planifier et optimiser leurs budgets. Elle permet de se départir de la version papier pour rendre plus dynamique le répertoire qui doit désormais s’adapter aux réalités du marché et aux besoins de l’administration publique. Ce qui permet d’affiner les prévisions budgétaires et de rationaliser les dépenses publiques », a souligné Aristide S. Edah, directeur national du contrôle financier (Dncf). Tous les articles du répertoire se retrouvent donc sur la plateforme. D’après le Dncf, les acteurs de la chaîne des dépenses publiques ont à faire à un outil qui vient non seulement renforcer l’évaluation financière ainsi que la maîtrise des prévisions budgétaires et de leur fiabilité en matière de commande et de gestion des ressources publiques, mais aussi faciliter les prévisions et les prises de décisions. En appui au Dncf, Hermann Takou, directeur de cabinet du ministre de l’Economie et des Finances, rappelle que ce répertoire « sert de référence à l’estimation des coûts des commandes lors de la planification et de la programmation des dépenses publiques ». Il ajoute qu’il s’agit d’un outil de planification qui contribue, en amont, à un meilleur encadrement des coûts des commandes publiques.

A en croire Aristide Edah, la plateforme lancée, représente une évolution significative des capacités de l’Etat à suivre et contrôler les dépenses de l’administration publique. « Elle nous permettra d’examiner de manière détaillée les prix des articles fréquemment achetés, d’identifier les tendances des coûts et de garantir que chaque dépense est justifiée et conforme aux normes budgétaires établies », a-t-il expliqué. Tout utilisateur peut consulter la plateforme e-répertoire, en tout temps et en tout lieu, à l’aide d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un smartphone.

L’outil offre l’option d’actualisation périodique des prix et de la liste des produits avec la possibilité pour l’utilisateur de faire des suggestions en ligne et des commentaires. Une nouvelle ère s’ouvre ainsi dans la gestion des dépenses publiques. Hermann Takou exhorte les directeurs de la planification, de l’administration et des finances, les personnes responsables des marchés publiques et autres acteurs impliqués dans la procédure des dépenses publiques, à faire exécuter leurs dépenses budgétaires suivant les prix de ce référentiel. En tout état de cause, « le Dncf et ses contrôleurs financiers ont été chargés de faire une évaluation quotidienne de l’utilisation qui est faite de ce répertoire au niveau des structures contrôlées. Comme d’habitude, la directrice nationale du contrôle des marchés publics sera fortement mise à contribution avec l’appui de ses délégués pour faire respecter la prise en compte de cet outil dans les plans prévisionnels annuels de passation des marchés publics avant leur validation », prévient le directeur de cabinet.

La 17e édition du Répertoire des prix de référence comporte plusieurs innovations. En la matière, il y a, selon Aristide Edah, l’actualisation des prix et la prise en compte des besoins des années passées, notamment les homologations établies au cours des mois précédents. Autrement dit, conformément à l’évolution des prix sur le marché, tous les articles qui ont été passés en revue par l’Institut national de la statistique et de la démographie (Instad) et tous les articles qui ont connu une homologation, ont été intégrés dans la présente édition. Aussi, les demandes d’homologation seront-elles désormais prises en compte via la plateforme. Une autre innovation est qu’à partir de cette année, les articles du répertoire sont mieux codifiés. D’après le Dncf, le document passe d’une codification numérique chronologique à une codification qui permet de figer chaque article et de suivre l’évolution de son prix au cours des temps. La plateforme inclut aussi pour chaque article, une fiche comportant un code, une désignation des caractéristiques ou spécifications techniques des fonctionnalités et de la documentation connexe comme les photographies et factures associées.

Toujours en termes d’innovations, le nouveau répertoire met fin au vide lié à l’encadrement des prestations des cabinets internationaux et la conception des sites web et applications diverses utilisés dans l’administration publique. « Avec la 17e édition du répertoire, les cabinets internationaux sont régis par des prix contenus dans le répertoire (…) et dans le domaine de la conception des sites web et applications diverses utilisés dans l’administration publique, les différents types de site ont été catégorisés et des fourchettes de prix applicables en commande publique ont été proposées », a annoncé le Dncf. Il évoque également, au titre des innovations, celle relative aux imprimés utilisés dans les hôpitaux. Auparavant, chaque hôpital confectionnait son imprimé et les prix variaient. Désormais, des normes ont été définies pour des prix mieux encadrés.