Invitation à soumissionner

Le marché ainsi constitué est subdivisé en deux lots distincts comme suit :

Une même entreprise peut soumissionner à l’un ou à l’ensemble des deux (02) lots mais ne peut se voir attribuer plus d’un (01) lot à la fois.

2- Source de financement

Les travaux objet du présent appel d’offres sont financés par la Fondation Allemande PATRIP et la Coopération Suisse.

3- Date limite pour les travaux et services

Le contrat complet doit être achevé comme prévu au paragraphe 1 de la section 2 soit au plus tard dans un délai de quatre (04) mois pour chaque lot.

INFORMATIONS GENERALES PERTINENTES

4- Partenaire d’exécution et parties prenantes

Le projet NUWAKI BENIN -TOGO est mis en œuvre par l’ONG Internationale Catholic Relief Services (CRS) et ses partenaires d’exécution Caritas Natitingou au Bénin et CEJP Dapaong au Togo.

5- Procédure de l’appel d’offres

Les documents à soumettre sont définis dans le paragraphe 13 de la section 1 - Instructions aux soumissionnaires.

5.1 Date limite et lieu de soumission des offres

La date limite pour le dépôt des offres est fixée au mercredi 19 juin 2024 à 10h 00mn  heure locale aux adresses suivantes : 

Bureau CRS Cotonou ; Quartier Les Cocotiers Cotonou, Benin

E-mail : bj_serviceachat@crs.org

Tél : 21 303 673/ 00229 97 97 56 69

Les offres (plis) qui ne parviendront pas aux heures et date ci-dessus indiquées seront purement et simplement rejetées et retournées sans être ouvertes.

5.2 Exigences minimales pour les soumissionnaires

Pour remporter l’appel d’offres, un soumissionnaire doit satisfaire aux exigences minimales suivantes :

Expérience de travail : L

§  Le soumissionnaire se doit de présenter trois (03) références appropriées minimum sur des travaux d’une taille et d’une nature similaires :

-         Achèvement satisfaisant d'au moins trois (03) marchés de construction d’ouvrage de BTP d'au moins soixante (60) millions de francs CFA en valeur contractuelle pour chacun d’entre eux respectivement au cours des cinq dernières années (2019-2023) dont au moins deux (02) marchés dans les pays de la région pour chaque lot.

NB : Afin de faciliter l’appréciation de cette exigence, les soumissionnaires soumettront dans leurs offres techniques la liste des expériences de travail antérieures (voir modèle en annexe) ainsi que les preuves de bonnes exécution (attestations de bonne fin d’exécution, PV de réception définitive et page de garde des contrats)

·      Capacités financières : Le soumissionnaire se doit d’apporter les preuves de capacité financière minimum ci-dessous :

- Un chiffre d'affaires annuel moyen au cours des cinq dernières années d'au moins cinquante (50) millions de francs CFA pour chaque lot.

-         NB : Ce critère sera vérifié sur la base de la fiche de capacité financière (voir modèle en annexe) appuyé des extraits états financiers des cinq (5) dernières années (2019 – 2020 – 2021 – 2022 – 2023) certifiés par un expert-comptable agréé et portant la mention de la Direction Générale des impôts (DGI)

- Un accès au crédit et aux autres facilités financières d’au moins  trente-cinq (35) millions de francs CFA pour chaque lot.

-         NB : L’appréciation de ce critère se fera sur la base de l’attestation de capacité financière OU l’attestation d’accès à une ligne de crédit délivrée par une Banque ET / OU l’extrait de situation bancaire du soumissionnaire. Lesdits documents doivent dans tous les cas porter clairement le montant de la disponibilité financière tel qu’exigé.

·      Ressources humaines : En fonction du lot, les exigences de disponibilité de ressources humaines se présentent comme suit :

-         Pour le lot N°1 :

· Un (01) Directeur des travaux, ayant un diplôme d’ingénieur en génie rural (Master en Génie civil ou tout diplôme équivalent) et qui a au moins cinq (05) ans d'expérience professionnelle dans le domaine du BTP ;

· Trois (03) chef de chantier des travaux, ayant un diplôme de technicien supérieur de niveau BAC+2 qui ont au moins une (01) an d'expérience professionnelle en tant que technicien BTP.

-         Pour le lot N°2 :

· Un (01) Directeur des travaux, ayant un diplôme d’ingénieur en génie rural (Master en Génie civil ou tout diplôme équivalent) et qui a au moins cinq (05) ans d'expérience professionnelle dans le domaine du BTP;

· Un (01) chef de chantier des travaux, ayant un diplôme de technicien supérieur de niveau BAC+2 en génie civil qui a au moins deux (02) ans d'expérience professionnelle en tant que technicien BTP ;

· Un (01) chef de chantier des travaux, ayant un diplôme de technicien supérieur de niveau BAC+2 en génie civil qui a au moins une (01) an d'expérience professionnelle en travaux de construction de piste ou d’aménagement de parking ;

· Un (01) chef de chantier terrassier, ayant un diplôme de technicien supérieur de niveau BAC+2 en Génie Civil ou Géotechnique qui a au moins quatre (04) ans d'expérience professionnelles en travaux de construction de piste ou d’aménagement de parking ;

. Un (01) topographe, ayant un diplôme de technicien supérieur de niveau BAC+2 en Génie rural ou équivalent qui a au moins deux (02) ans d'expérience professionnelles en topographie.

NB: l’appréciation de ce critère se fera sur la base de la fiche de personnel renseignée (voir modèle en annexe) appuyé des curricula vitae (voir modèle en annexe) ainsi que des preuves des principales qualifications mentionnées dans les CV (attestation légalisée de diplôme et de travail).

Inventaire de l’équipement : En fonction des lots choisis, le soumissionnaire doit apporter la preuve de la disponibilité des équipements ci-dessous :

NB : Aux fins d’appréciation de la disponibilité des équipements, les soumissionnaires soumettront une liste des équipements à affecter aux travaux (voir modèle en annexe) accompagnés des preuves de propriété, de location ou de promesse de location (facture d’achat, contrat de location, accord de promesse de location, etc.)

En outre, les informations pertinentes, telles que définies dans le paragraphe 13 de la Section 2, et les documents correspondants, sont soumis à la pleine appréciation du comité d’évaluation. 

5.3 Évaluation des offres

Tout soumissionnaire doit fournir les informations prévues dans les sections 1 et 3 des documents de l’appel d’offres. L’évaluation des offres est effectuée en deux étapes :

Tout soumissionnaire doit fournir les informations prévues dans les sections 1 et 3 des documents de l’appel d’offres. L’évaluation des offres est effectuée en deux étapes : 

·                Évaluation technique : Les informations requises sont évaluées selon une approche « succès » ou « échec » conformément aux critères indiqués à la section 1. Seul un soumissionnaire obtenant un « succès » à chacun des critères requis sera soumis à l’évaluation financière. 

·                Évaluation financière : Le meilleur soumissionnaire est celui dont l’offre financière est la plus basse et est conforme à l’ensemble des exigences. 

Les offres seront analysées lot par lot suivant les critères de qualification exigés pour chaque lot. Au cas où un même soumissionnaire serait pressenti pour plus d’un lot, seul le lot dont l’attribution répondrait le mieux à la combinaison économique la plus avantageuse pour CRS lui sera attribué. 

La procédure d’évaluation des offres est prévue au paragraphe 28 de la section 1 - Instructions aux soumissionnaires. 

La procédure d’évaluation des offres est prévue au paragraphe 28 de la section 1 - Instructions aux soumissionnaires.

6. Présentation des offres

Les offres seront rédigées en langue française et devront être déposées en quatre exemplaires physiques dont un (01) original et trois (03) copies marquées comme tels et une version électronique de l’offre sous format PDF enregistrée sur une clé USB. Les offres (version physique et Electronique) seront contenues dans un pli fermé portant à l’exclusion de toute autre, sous peine de rejet, la mention « Offre pour la construction de deux (02) magasins, de deux (02) blocs de latrine à deux (02) cabines, d’un bloc de latrine à quatre (04) cabines, d’un marché (Hangard) de seize (16) stands, de la réhabilitation d’un (01) magasin et d’un bloc de latrine à deux (02) cabines, et de l’aménagement d’un parking de mille deux cents (1200 m2) mètres carrés à Matéri dans les villages de FEHOUN, TAMPANGA, TCHARIKONGA et GOUANDE, Lot N° ___ , << A N’ouvrir qu’en séance >>.

NB

-         Une séance préparatoire (non obligatoire) en ligne sur teams est prévue pour tous les soumissionnaires potentiels pour le 06 juin 2024 à 10H. Une invitation sera envoyée à tous les soumissionnaires ayant fait la demande avant cette date.

-         La participation à la concurrence est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises éligibles et remplissant les conditions définies dans le présent Dossier d’Appel d’Offres.

-         Les candidats resteront engagés par leurs offres pour une durée de cent-vingt (120) jours suivant la date limite de dépôt des offres.

-         Pour tous autres renseignements dans le cadre du présent processus, ou pour le retrait du Dossier d’Appel d’Offres, veuillez adresser un mail à l’adresse suivante : bj_serviceachat@crs.org